La nube se convirtió en la principal herramienta para las empresas que buscan de la innovación y la mejora continua. Gracias a ello, el trabajo colaborativo se potenció y la productividad ha visto un aumento considerable. El respaldo de documentos en la nube marcó un antes y un después en los procesos de las empresas.
Puede que se pregunté ¿por qué? La respuesta es sencilla: muchas empresas trabajan con enormes volúmenes de información importante que requieren de almacenamiento, a la vez que necesitan disposición inmediata cuando se requiera realizar una consulta a los datos.
Antes, la manera común de guardar los documentos era mediante el almacenamiento local, o bien en unidades externas. No obstante, con la implementación de la nube, o cloud compating, las empresas encontraron la forma perfecta para ahorrar dinero y tiempo.
Ventajas de respaldo en la nube
Respaldar la información en la nube reduce el riesgo de pérdida de datos ocasionados por problemas con el ordenador, o bien por daños en las unidades de almacenamiento externos. Al guardar los documentos en la nube, los servidores realizan copias de seguridad periódicas para evitar la pérdida de los mismo.
Además, permite que los colaboradores accedan a ellos desde cualquier lugar y dispositivo. De ese modo, no tendrán que estar de forma física en la empresa para cumplir con sus tareas diarias; en esencia, abre la posibilidad al teletrabajo.
Para 2016, se calculó que el 20 % de la fuerza laboral a nivel mundial realizaba teletrabajo.
Disponer de un almacenamiento prácticamente infinito y seguro para guardar sus respaldos, es otro de los motivos por los que migrar a la nube se torna una necesidad. También es importante considerar que más del 70 % de los colaboradores, interactúan con personas en distintas zonas horarias y regiones al menos una vez al mes.
Esto implica que los documentos deben trabajarse con el apoyo de varios colaboradores, por lo que resultaría engorroso enviar y recibir el documento vía correo con el fin de brindar observaciones para modificarlo. Desde el almacenamiento en la nube, la edición del documento se realiza en tiempo real y con distintos usuarios conectados a la vez.
Tipos de Almacenamiento
Hay tres tipos principales de almacenamiento en la nube: almacenamiento de objetos, de archivos y de bloques. Cada uno ofrece sus propias ventajas y tiene sus propios casos de uso.
Almacenamiento de objetos
Las organizaciones tienen que almacenar una cantidad masiva y cada vez mayor de datos no estructurados, como fotos, videos, machine learning (ML), datos de sensores, archivos de audio y otros tipos de contenido web, y encontrar formas escalables, eficientes y asequibles de almacenarlos puede ser un desafío. El almacenamiento de objetos es una arquitectura de almacenamiento de datos para grandes almacenes de datos no estructurados. Los objetos almacenan los datos en el formato en el que llegan y permiten personalizar los metadatos de forma que faciliten el acceso y el análisis de los datos. En lugar de organizarse en archivos o jerarquías de carpetas, los objetos se guardan en buckets seguros que ofrecen una escalabilidad prácticamente ilimitada. También es menos costoso almacenar grandes volúmenes de datos.
Las aplicaciones desarrolladas en la nube suelen aprovechar la gran escalabilidad y las características de los metadatos del almacenamiento de objetos. Las soluciones de almacenamiento de objetos son ideales para crear aplicaciones modernas desde cero que requieren escala y flexibilidad, y que también puede utilizar para importar almacenes de datos existentes para su análisis, copia de seguridad o archivado.
Almacenamiento de archivos
El almacenamiento basado en archivos o almacenamiento de archivos se utiliza mucho entre las aplicaciones y almacena los datos en un formato jerárquico de carpetas y archivos. Este tipo de almacenamiento se conoce a menudo como servidor de almacenamiento conectado a la red (NAS) con protocolos comunes para los archivoa de Server Message Block (SMB) que se utilizan en las instancias de Windows y Network File System (NFS) que se encuentran en Linux.
Almacenamiento en bloques
Las aplicaciones empresariales como bases de datos o sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP) a menudo requieren almacenamiento dedicado y de baja latencia para cada host. Esto es similar al almacenamiento conectado directamente (DAS) o a una red de área de almacenamiento (SAN). En este caso, se puede utilizar un servicio de almacenamiento en la nube que almacena los datos en forma de bloques. Cada bloque tiene su propio identificador único para un rápido almacenamiento y recuperación.
Distribución de la información en la nube
La nube alude al procesamiento y almacenamiento de datos en servidores remotos alojados en la web, típicamente en servidores que son administrados por un proveedor del servicio.
Su principal ventaja es que permite acceder a datos de forma instantánea, desde cualquier lugar, por medio de cualquier dispositivo con conexión a internet.
Los servicios de almacenamiento en la nube proporcionan discos virtuales en servidores de Internet para que los usuarios almacenen y gestionen sus archivos.
El almacenamiento de archivos, archiva los datos en una estructura jerárquica. Los datos se guardan en archivos y carpetas y se presentan tanto al sistema que lo almacena como al sistema que lo recupera en el mismo formato.
El espacio disponible depende de la plataforma elegida.
Una de las herramientas más utilizadas es el e-mail aunque no permite adjuntar archivos de más de 25 MB.
El método habitual para el intercambio de archivos de gran tamaño consiste en utilizar los servicios de alojamiento en la nube, de modo que solo hay que compartir un enlace para compartir las descargas.
Algunas páginas no son fiables por la publicidad y la posibilidad de descargar archivos ilegales o infectados.
Tecnologías de la Información
Con el transcurso del tiempo y el avance en las nuevas tecnologías, la comunicación entre los individuos ha tenido una evolución constante, facilitando la interconexión entre personas e instituciones a nivel mundial, eliminando las barreras de espacio y tiempo; las noticias que antes tardaban días o hasta meses en llegar de un lugar a otro del planeta, en estos tiempos se hace en cuestión de segundos.
La tecnología está atravesando todos los ámbitos de la vida en las personas, desde los procesos de información y educación, la organización de las empresas, la promoción de productos, etc., con el objetivo de satisfacer las propias necesidades de las personas; siendo la comunicación una de las principales, se ha logrado la creación de diferentes “instrumentos o herramientas” capaces de cubrir los requisitos, superando las barreras de tiempo para la obtención de información de forma instantánea.
En la rutina diaria se utilizan los equipos audiovisuales para actividades como la presentación de mapas, diapositivas, transparencias, publicidad, vídeos entre otros procesos de difusión; siendo que la tecnología se aplica para facilitar y mejorar el proceso de información y comunicación, la revolución en estos procesos se puede ver básicamente en todos lados, incluso en los periódicos, ya que ahora no solo publican la edición impresa sino también la digital.
En Internet se tiene la posibilidad de interactuar con otras personas a través de publicaciones, comentarios y difusión de todo tipo de información, con la posibilidad de una instantánea retroalimentación, logrando la transformación de la comunicación a lo digital en al menos un 80% en los últimos años.
La velocidad en que las nuevas tecnologías inciden en la comunicación digital hará que el uso de folletos, teléfonos convencionales, libros físicos, el envío de cartas tradicionales, etc., lleguen a ser obsoletos en muy poco tiempo, debido al desarrollo de programas, redes sociales y dispositivos electrónicos que facilitan el uso y obtención de información.
La evolución de las Tecnologías de la Información y la Comunicación, brinda infinitas fuentes de investigación, desde buscadores rápidos y eficaces, hasta fuentes editables, dando pie a la comunicación en tiempo real entre dos o más personas sin importar en donde se encuentren, solo teniendo conexión a Internet.
En conclusión se han añadido 5 vídeos para visualizar y comprender mejor esta información:
