miércoles, 3 de mayo de 2023

Blog de Administración de Personal

 Introducción al estudio de la administración de personal


La administración de los recursos humanos (ARH) implica coordinar la participación de individuos para el logro de los objetivos organizacionales. En consecuencia los administradores de todos los niveles deben interesarse en la ARH.

Se refiere a las prácticas y alas políticas necesarias para manejar los asuntos que tienen que ver con las relaciones personales de la función gerencial, se trata de reclutar, capacitar, evaluar, remunerar, y ofrecer un ambiente seguro, con un código de ética y trato justo para los empleados de la organización.





 Aspecto técnico de la administración de personal


Manual de Inducción

El manual de inducción es un documento de orden administrativo, cuya finalidad es brindar las herramientas necesarias, para que el colaborador desarrolle sus nuevas funciones de manera que optimice los recursos y evite el desperdicio de los mismos.
El programa de inducción incluye conocimientos básicos de cada puesto, así mismo, la especialización en sus puestos reales; consientes que la inducción es el primer medio por el cual se establecen las bases de la eficiencia.

Ejemplo:


¿Quienes somos?

Somos una empresa mexicana dedicada a la comercialización de bienes raíces, que ofrece servicios integrales basándonos totalmente en las necesidades de nuestros clientes para brindarles la mejor asesoría inmobiliaria y mejorar su calidad de vida.

Medios

Contribuir a elevar la calidad de vida de nuestros clientes mediante servicios inmobiliarios de gran transparencia diseñados óptimamente por personal altamente calificado.

Visión

Posicionarnos como una de las mejores empresas en el mercado inmobiliario distinguiéndonos por nuestra atención oportuna y personalizada, respuesta inmediata y profesionalismo, logrando la total satisfacción de nuestros clientes.

Valores

Trabajo en equipo

Actitud positiva

Responsabilidad

Honestidad

Esfuerzo


Sueldos y Salarios


Su etimología. El termino salario deriva de ´´sal´´ aludiendo al hecho histórico de que alguna vez se pagó con ella. Sueldo proviene del sólidus: moneda de oro de peso cabal. 

Diferencia

El salario se paga por hora o por día aunque se liquida semanalmente. El sueldo se paga por mes o quincena. Pero la verdadera diferencia es el índice sociológico. El salario se aplica más bien a trabajos manuales o de taller. El sueldo a trabajaos intelectuales, administrativos, de supervisión o de oficina.

SEGÚN LA LEY FEDERAL DE TRABAJO

Establece que el pago del salario debe realizarse en un día laborable, fijado por convenio entre trabajador y patrón, durante las horas de trabajo o inmediatamente después de su terminación.


Calificación de méritos y evaluación de desempeño


La calificación de mérito o la evaluación del desempeño es un dispositivo para evaluar el desempeño laboral de manera sistemática. Es una herramienta para evaluar las cualidades relativas de los empleados o trabajadores. La calificación de mérito se puede definir como todos los procedimientos formales utilizados en las organizaciones de trabajo para evaluar las personalidades y contribuciones y el potencial de los miembros del grupo.

Es diferente a la evaluación del trabajo. Si bien la evaluación del trabajo es el proceso de análisis y clasificación de los trabajos según sus características, la calificación de mérito se refiere a la evaluación de los méritos de las personas y su clasificación en grupos sobre esa base. El método de calificación de mérito radica, en términos generales, en mantener los registros de desempeño de un individuo y evaluar estos desempeños a través de algunas normas o estándares.

La intención es recompensar adecuadamente a un empleado sobre la base de su mérito. La calificación de mérito proporciona un sistema de incentivos sin aplicar el procedimiento detallado del estudio de trabajo y es particularmente útil para recordar, en méritos relativos, a los trabajadores indirectos cuyo desempeño es difícil de medir. Al valorar el mérito, es decir, las cualidades del empleado individual en cuestión, se tienen en cuenta ciertos factores.

Los siguientes son ejemplos de factores de uso común:

(1) Calidad del trabajo realizado.

(2) Cantidad de trabajo realizado.

(3) Sentido de responsabilidad                                 

(4) Iniciativa

(5) Fiabilidad e integridad.

(6) Conocimientos, habilidades, experiencia y aptitudes de trabajo.

(7) Cooperación y Misión.

(8) Sentido de juicio

(9) Asistencia y puntualidad.

(10) Características personales extraordinarias.

A cada factor se le asigna un valor de puntos o una calificación de puntos y cada empleado se califica de acuerdo con la extensión o el grado de los factores que posee.

Ventajas de la calificación de mérito:

La calificación de mérito desarrolla una mejor empresa de trabajo y hombres.

Los siguientes son los principales objetivos y méritos de la calificación de mérito o la evaluación del desempeño:

(1) Aumenta la productividad de los trabajadores, ya que el hecho de que exista una calificación de mérito alienta a los trabajadores a realizar más esfuerzos.

(2) Alienta al empleado en su crecimiento y desarrollo al evaluar todas las fases de su desempeño y luego al seguir una discusión y orientación constructivas.

(3) Revela habilidades especiales de los empleados.

(4) Promueve la satisfacción laboral y la moral del empleado al hacerle saber que sus supervisores están interesados ​​en su progreso y desarrollo.

(5) La calificación de mérito elimina las conjeturas y los prejuicios al evaluar las cualidades relativas de los empleados.

(6) Sirve como una guía sistemática para los supervisores en la planificación de la capacitación adicional del empleado.

(7) Ayuda a planificar movimientos personales y ubicaciones que utilizarán la capacidad de cada empleado.

(8) Brinda a los empleados la oportunidad de hablar con el supervisor sobre problemas de trabajo, intereses, futuro, etc.

(9) Ayuda en la fijación de tasas de pago justas y equitativas.

(10) Cultiva un espíritu de competencia entre los trabajadores y esto resulta en un mejor desempeño.

Por lo tanto, la calificación de méritos mejora las relaciones laborales, reduce la rotación laboral y estimula la competencia entre los trabajadores, lo que resulta en un aumento de la producción.

Deficiencias y limitaciones de la calificación de mérito:

(1) La calificación de mérito se basa principalmente en opiniones; Puede ser erróneo, lo que puede llevar a la insatisfacción y al descontento.

(2) Los incentivos laborales ofrecidos sobre la base de la calificación de mérito pueden no considerarse suficientemente.

(3) Es muy posible que algunos factores irrelevantes puedan tener importancia o que los supervisores tengan sesgos.

(4) Los evaluadores pueden depender del registro de calificación pasado que puede influir en la calificación actual.


Higiene y seguridad




Administración de las relaciones laborales

Para introducirnos en el tema se expone, que los sindicatos son organizaciones continuas y permanentes, creadas por los trabajadores para garantizar la defensa de sus intereses laborales comunes, como ser, mejorar sus salarios y condiciones de trabajo, pero, además, promover el progreso de las condiciones de vida en general. Hoy en día, el sindicalismo representa una fuerza política que forma parte de la natural por el poder en un régimen democrático. Existen sindicatos de empleados o de trabajadores y sindicatos patronales o de empleadores. En el ámbito estatal los sindicatos se agrupan en federaciones, las cuales son instituciones que congregan a sindicatos representativos de mismo ramo de la actividad (sean empleados o empleadores) en número mínimo de cinco de ellos. Las federaciones son asociaciones sindicales con un grado superior y que suelen agruparse en confederaciones, las cuales son asociaciones sindicales de ámbito nacional con un grado superior. A efecto de conquistar las reivindicaciones de sus bases, el sindicato de empleados puede utilizar varios medios de acción para presionar a las organizaciones; por ejemplo, la huelga, los grupos de activistas en favor de un movimiento y formas ilícitas de presión sindical. Una huelga es el derecho de toda persona a abstenerse de trabajar como medio para presionar al empleador y conseguir una reivindicación de interés general, una huelga significa que los trabajadores paralizan las actividades parcial o totalmente como medición de presión para negociar sus intereses y alcanzar sus objetivos.

El objetivo de la negociación colectiva es establecer un convenio colectivo en el que se regulen las condiciones de empleo de un determinado grupo de trabajadores. En los convenios colectivos también se pueden regular los derechos y responsabilidades de las partes en la relación de empleo, lo que permite asegurar que en las industrias y lugares de trabajo imperen condiciones armoniosas y productivas. Además, potenciar el carácter inclusivo de la negociación colectiva y los convenios colectivos es un medio esencial para reducir la desigualdad y ampliar el ámbito de la protección laboral. La negociación colectiva se sitúa en el marco de la observancia del derecho de sindicación y el reconocimiento del derecho a negociar colectivamente. Se trata de un principio y de un derecho fundamentales en el trabajo, reconocidos como tales por la comunidad internacional. El termino movimiento de huelga es muy amplio, e incluye las fases de la preparación y el estallamiento de la huelga, así como la extensión de las actividades para reivindicar los derechos, condiciones y conquistas de la clase trabajadora. El movimiento de huelga comprende las articulaciones políticas, las asambleas generales, la distribución de panfletos, comunicados, manifiestos, la movilización del segmento obrero correspondiente y la atracción de fuerzas de apoyo derivadas de todos los estratos de la sociedad. Estas actividades van seguidas del estallamiento de la huelga propiamente dicha.

La negociación colectiva “comprende todas las negociaciones que tienen lugar entre un empleador, un grupo de empleadores o una organización o varias organizaciones de empleadores, por una parte, y una organización o varias organizaciones de trabajadores, por otra, con el fin de: fijar las condiciones de trabajo y empleo, o regular las relaciones entre empleadores y trabajadores, regular las relaciones entre empleadores o sus organizaciones y una organización o varias organizaciones de trabajadores. Las funciones de los representantes y los oficiales sindicales y de las asociaciones de empleados y de gerentes a fin es fundamental poder identificar las partes que ellos desempeñan en la negociación colectiva. Las asociaciones patronales se constituyen por organizaciones grandes o pequeñas que van desde miembros autoempleados, maestros artesanos y similares hasta compañías publicas y conglomerados enormes, los cuales pueden ser miembros de diversas asociaciones que cubren diferentes industrias. Este tipo de asociaciones buscan promover los intereses de un grupo de patrones dentro de la industria o sección de la economía. Las funciones principales de las asociaciones mas grandes son actuar como asociaciones comerciales, al ofrecer consultoría comercial a sus miembros, actuar como grupos de presión sobre el gobierno, las autoridades públicas, etcétera. Otorgar uniformidad de acción colectiva con los sindicatos. Por otra parte, las relaciones industriales son una parte integral de la administración de cualquier negocio. El papel de la administración en las relaciones industriales comienza con el reconocimiento de las implicaciones en las relaciones de las decisiones que se toman. Por esto, la responsabilidad de las relaciones industriales se hace difusa, y debido a que las áreas más probables de conflicto están en producción, los gerentes de producción y de trabajo son quienes han estado en primer plano en las negociaciones de los sindicatos.  

La negociación colectiva comprende el establecimiento de sueldos, condiciones y procedimientos por medio de negociaciones que se expresan en forma de acuerdos entre las asociaciones patronales o el patrón solo y los sindicaros. El objetivo de toda negociación es llegar a un acuerdo. Los acuerdos se pueden dividir de manera conveniente en acuerdos de procedimientos y sustantivos.

Los acuerdos de procedimientos establecen las reglas por medio de las cuales se regularán las relaciones formales entre la compañía y el sindicato, estos podrían incluir procedimientos de disputas y procedimientos a través de los que se interpretaran los acuerdos sustantivos. Los acuerdos sustantivos se refieren a los términos, condiciones y pago de un grupo de trabajadores, esto podría incluir horas de trabajo, vacaciones y las reglas que gobiernan la forma en que se hará el trabajo.

Un acuerdo de productividad se arregla en donde un patrón conviene en un pago mas elevado y/o en el mejoramiento de los beneficiados, en recompensa por un acuerdo con el sindicato para cambiar las practicas laborales o un numero determinado de empleados, lo cual deriva en el mejoramiento de la productividad total o en algún otro concepto. Los acuerdos de productividad derivan en que las administraciones busquen más información sobre la producción y que puedan concentrar el interés sobre los estándares de desempeño.

La política de relaciones industriales de la administración será un producto de los acuerdos nacionales, cuando estos existan, pero inevitablemente se adaptarán para ajustarse a las circunstancias locales. La mayoría de los acuerdos a nivel industrial, aparte de los que se realizan en las industrias nacionalizadas y en los servicios públicos, se usan ampliamente como guía, con importancia especial en los asuntos diarios a nivel interno, por lo tanto, una política de relaciones industriales es esencial.

La política laboral y, en particular, la existencia de los contratos de protección ha sido congruente con el esquema neoliberal basado en la contención salarial, el debilitamiento de los sindicatos y la subcontratación. Se ha producido, al mismo tiempo, una caída de los ingresos laborales y un deterioro en la calidad del empleo. En los convenios colectivos también se pueden regular los derechos y responsabilidades de las partes en la relación de empleo, lo que permite asegurar que en las industrias y lugares de trabajo imperen condiciones armoniosas y productivas. Además, potenciar el carácter inclusivo de la negociación colectiva y los convenios colectivos es un medio esencial para reducir la desigualdad y ampliar el ámbito de la protección laboral.




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